على مستوى إختيار الجهة التى ستقوم بالتنفيذ:

قام مشروع ICTP بطرح مناقصة عامة تقدم إليها بعض من الشركات المتخصصة العاملة فى مجال خدمات المعلومات و إنشاء البوابات الإلكترونية و المواقع الإلكترونية وهم:

1. شركة Networks Valley Information Technology.
2. شركة ABC Technology.
3. شركة Link dot Net.
4. شركة Sliver key Technology – Egypt.

• تم تعيين مدير متخصص لكل مشروع بالجامعات.
• قام مديرى المشروعات بتعيين فريق عمل لكل مشروع.
• تم تحديد الكليات التى وافقت على الإشتراك فى مشروع إنشاء البوابة الإلكترونية وقام السادة عمداء الكليات بإعتماد هذه الموافقة.
• جارى توريد أجهزة حاسبات للكليات المشتركة وتم تخصيص عدد 2 حاسب آلى لكل كلية وكذلك جهاز ماسح ضوئى.
• تم عقد ورش عمل مع السادة مديرى المشروعات للبدء فى جمع البيانات بالجامعة.
• قام فريق الإستشاريين بمشروع ICTP  هياكل للبيانات المطلوبة من الجامعات و كذلك معايير لصياغة البيانات فى ملفات وجداول قياسية موحدة وتفصيلية على مستوى جميع الجامعات تتضمن الأجزاء التالية:

• جارى مراجعة البيانات التى قامت الجامعة بتجمعيها بمعرفة عدد من المدققيين اللغويين تحت إشراف مشروع ICTP.